1. المرجعية والتشكيل الإداري تبدأ الخطة بقرار رسمي يشكل الأساس القانوني والإداري:

قرار تشكيل اللجنة: إصدار أمر إداري بتشكيل "اللجنة العليا للتخطيط الاستراتيجي" برئاسة عميد الكلية وعضوية مجلس الكلية ونخبة من الأكاديميين والمستشارين.

مهام اللجنة: صياغة الرؤية، تحليل الواقع، وضع الأهداف، والإشراف على التنفيذ.

التوثيق: إعداد محاضر اجتماعات دورية موثقة، تنتهي بمحضر "المصادقة النهائية" من قبل مجلس الكلية

2. تحليل الواقع (SWOT Analysis) لضمان شمولية الخطة، يجب دراسة أربعة جوانب:

أ- نقاط القوة.

ب - نقاط الضعف.

ج -الفرص.

د -التهديدات.

3. الرؤية والرسالة والقيم الرؤية:

أين نرى الكلية بعد ٤ سنوات؟

الرسالة: لماذا نحن موجودون؟

القيم: (الشفافية، العمل بروح الفريق، الإبداع، النزاهة الأكاديمية)

4. الأهداف الاستراتيجية والمبادرات يتم تقسيم الخطة إلى محاور أساسية لضمان الشمولية:

 المحور الأكاديمي: تطوير المناهج الدراسية والحصول على الاعتماد الأكاديمي.

 محور البحث العلمي: زيادة عدد الأبحاث المنشورة في مستوعبات عالمية.

 محور خدمة المجتمع: تنظيم ندوات وورش عمل تخدم البيئة المحيطة.

 المحور الإداري والمالي: رقمنة التعاملات الإدارية وتنويع مصادر الدخل

5. آلية الإعلان والنشر لضمان وصول الخطة لجميع المعنيين:

النشر الإلكتروني: وضع نسخة PDF من الخطة على الموقع الرسمي للكلية.

النشر المادي: طباعة كتيبات وتوزيعها على الأقسام، وتعليق "لوحات الرؤية والرسالة" في الممرات.

الندوات التعريفية: إقامة ورش عمل لشرح الأهداف للطلبة والموظفين

6. خطة الطوارئ والمتغيرات يجب أن تتضمن الخطة سيناريوهات للتعامل مع "المتغيرات الطارئة":

 الأزمات الصحية أو الأمنية: التحول الكامل أو الجزئي للتعليم الإلكتروني (E-learning).

الأزمات المالية: وضع أولويات للإنفاق وتفعيل الاستثمارات الذاتية.

النقص المفاجئ في الكوادر: نظام انتداب داخلي أو تعاون مع مؤسسات شقيقة.

7. المتابعة والتقييم (مؤشرات الأداء - KPIs) توضع جداول زمنية لمراجعة ما تم إنجازه:

مؤشر سنوي: كم نسبة الأهداف التي تحققت؟

التغذية الراجعة: استبيانات للطلبة وأرباب العمل لقياس مدى نجاح الخطة.